woensdag 26 oktober 2011

De nieuwe website van Zeeuwen Gezocht

Het werd toch nog een race tegen de klok om de nieuwe website Zeeuwen Gezocht vóór 1 november online te krijgen, maar het is gelukt. Vandaag is het IP-adres van de nieuwe website aangemeld en in de loop van deze dag hebben steeds meer gebruikers kennis kunnen maken met de vernieuwde website.

Een lange aanloop
Via dit blog hebben wij u uitgebreid geïnformeerd over de overgang van Zeeuwen Gezocht met ISIS naar Zeeuwen Gezocht met MAIS-Flexis en MAIS-Internet van De Ree archiefsystemen. Wij zochten sinds 2007 een geschikte opvolger voor ISIS als applicatie voor het beheren en publiceren van persoonsbestanden via internet. Aanvankelijk was het plan om de aparte website met Zeeuwse persoonsbestanden op te geven en volledig deel te nemen aan de opvolger van Genlias, WieWasWie.nl. Maar omdat dit nieuwe, landelijke platform niet alle Zeeuwse bestanden zal kunnen publiceren, hebben wij gekozen voor MAIS-Flexis met MAIS-Internet. Dat heeft twee grote voordelen: 1. Eén database voor alle soorten digitale bestanden van het Zeeuws Archief (archieftoegangen, beeldmateriaal en persoonsbestanden) en 2. Vanuit één database kunnen gegevens via verschillende websites worden gepubliceerd, niet alleen via de websites Archieven.nl en WieWasWie.nl, maar ook via de oude vertrouwde website Zeeuwen Gezocht.


De homepage van de nieuwe website

Afscheid van ISIS
Het Zeeuws Archief heeft tien jaar lang ISIS gebruikt voor het publiceren van Zeeuwse persoonsbestanden. In die periode is de database gegroeid van 1 miljoen tot 7 miljoen naamsvermeldingen. Twee tot drie keer per jaar konden wij, met dank aan de onverstoorbare inzet van onze vrijwilligers die vele miljoenen persoonsgegevens invoerden, nieuwe gegevens toevoegen.
De applicatie ISIS is eind jaren negentig ontwikkeld door Hans van der Zanden in opdracht van de Kring van Brabantse Archivarissen. Vooral archiefdiensten in Zuid-Nederland hebben deze applicatie gebruikt. De laatste jaren zijn steeds meer archiefdiensten overgegaan op andere applicaties. ISIS wordt namelijk al jaren niet meer onderhouden door de ontwikkelaar en kan niet meer 'draaien' op de nieuwste servers.
De applicatie ISIS was een ijzersterk concept van Hans van der Zanden. Het kon veel soorten bestandsformaten inlezen en was zeer flexibel in het inrichten van de layouts van de verschillende bronsoorten (geboorteakten, doopakten, bevolkingsregister, enzovoorts). De mogelijkheden van de zoekfunctie werden door de gebruikers zeer gewaardeerd. De hoge waardering voor Zeeuwen Gezocht in de afgelopen tien jaar komt mede door de gebruiksvriendelijkheid van deze applicatie.
Wij kijken met plezier terug op tien jaar Zeeuwen Gezocht met ISIS.

Welkom Mais-Flexis en MAIS-Internet
Met deze nieuwe applicaties kan het Zeeuws Archief weer jaren vooruit met het beheren en publiceren van persoonsbestanden. Het beheren van de honderden digitale bestanden biedt vele voordelen. Wij zijn niet meer gebonden aan een grote, periodieke update, maar kunnen snel, als het moet dagelijks, nieuwe en gecorrigeerde bestanden toevoegen. Daarnaast kunnen wij scans van akten en registers aan de databestanden koppelen en kunnen wij ook relaties maken met de archieftoegangen en het beeldmateriaal, dat immers ook is opgenomen in de MAIS-Flexis database. Zo kunt u vanuit een gevonden vermelding van een persoonsgegeven direct doorklikken naar beschrijving van het stuk in de inventaris van het archief of de verzameling waarin de persoonsnaam voorkomt. Een ander voorbeeld (al zichtbaar voor één collectie) is de dat foto's met personen die in de beeldbank zijn opgenomen, doorzoekbaar en zichtbaar zijn via Zeeuwen Gezocht.


Een voorbeeld van een foto uit de beeldbank die getoond wordt als zoekresultaat in Zeeuwen Gezocht

Zoeken met het nieuwe Zeeuwen Gezocht
Voor u als gebruiker van Zeeuwen Gezocht verandert er veel. U zult misschien moeten wennen aan de andere manier van zoeken. Ook de beschikbare bronnen zijn anders benoemd dan u gewend was. Op de pagina Bronnen zijn de bronnen toegelicht. Op de pagina Tips staat uitgebreid toegelicht hoe u het beste kunt zoeken. De informatiepagina's zijn bijgewerkt en voorzien van voorbeelden van documenten met persoonsgegevens.
Let u er bij het zoeken op dat er andere wildcards (o.a. *) moeten worden gebruikt en dat u nu met de verfijningsopties 'Bron', 'Rol' en 'Plaats' kunt werken. U kunt elke gevonden vermelding als favoriet in uw browser opslaan, of via twitter of facebook rondsturen. Ook kunt u direct per mail naar ons reageren. Helaas is de mogelijkheid om een vermelding te printen of om een fotokopie te bestellen nog niet beschikbaar.

Gaat u gang
Neemt u vooral even de tijd om de nieuwe website te leren kennen. Als u vragen of opmerkingen heeft, stuur ons dan een mail. Wij horen graag uw bevindingen en houden ons aanbevolen voor kritisch en opbouwend commentaar. Via dit blog zullen wij u op de hoogte houden van uw en onze bevindingen. De slogan van het Zeeuws Archief blijft: "Alleen samen kunnen we Zeeuwen Gezocht nog beter maken!"

Leo Hollestelle, beheerder Zeeuwen Gezocht

maandag 17 oktober 2011

Lang leve de burgerlijke stand : vier het feest met ons mee!

Dit jaar bestaat de burgerlijke stand in ons land 200 jaar. Voor Zeeland is dat eigenlijk 215 jaar. Het Zeeuws Archief besteedt ruim aandacht aan dit heuglijke feit. De akten van de burgerlijke stand zijn de belangrijkste bron voor onderzoek naar voorouders. Deze genealogische gegevens kunnen leiden tot ontroerende familiegeschiedenissen, maar er zijn nog veel meer toepassingen. We laten u graag kennismaken met verschillende verrassende facetten van onderzoek naar voorouders en familie.
Het Zeeuws Archief nodigt u van harte uit voor het symposium 'Lang leve de burgerlijke stand!' op woensdag 2 november a.s. U kunt zich hiervoor gratis aanmelden.



Programma
13.00 uur Welkomstwoord door Hannie Kool-Blokland, directeur Zeeuws Archief
13.05 uur Lief & Leed in Zeeland, meer dan 200 jaar burgerlijk stand, door Leo Hollestelle
Feiten, cijfers en bijzonderheden over de belangrijkste bron voor stamboomonderzoek naar Zeeuwen. Leo Hollestelle is archivaris en projectleider van de genealogische website Zeeuwen Gezocht van het Zeeuws Archief
13.30 uur Wij zijn allen fris en gezond. Zeeuwse emigranten in de 19de eeuw, door Yvette Hoitink
Duizenden Zeeuwen vertrokken in de 19de eeuw naar de Verenigde Staten. Yvette Hoitink laat zien waarom zij de provincie toen hebben verlaten en vertelt over de plaatsen waar zij naartoe gegaan zijn. Met unieke foto’s en gegevens uit 19e-eeuwse bronnen brengt ze de wereld van Zeeuwse emigranten tot leven.
Yvette Hoitink studeerde informatica en werkte daarna mee aan websites van verschillende archieven. Nu is ze medewerker digitale innovatie bij het Nationaal Archief. Via haar eigen website www.dutchgenealogy.nl helpt ze nazaten van emigranten hun verre verwanten in Nederland te vinden.
14.30 uur Een erfelijke ziekte in je familie. Genealogie en genetica, door Eric Hennekam
Genealogisch onderzoek kan helpen de risico’s van een bepaalde medische aandoening, of het risico op herhaling ervan, vast te stellen. Het gaat daarbij om de manier van overerving. Als dat helder in beeld wordt gebracht, kan een vraag als “Hoe groot is de kans dat ik kinderen krijg met dezelfde erfelijke aandoening als mijn broer” beter worden beantwoord.
Eric Hennekam verricht genealogisch onderzoek bij het UMC Utrecht en het
UMC Groningen. Verder is hij docent archiefonderzoek en voert hij opdrachten
uit voor media in binnen- en buitenland.
15.30 uur Pauze
16.00 uur Het pauperparadijs - het spoor terug, door Suzanna Jansen
Suzanna Jansen vertelt hoe ze dankzij archieven - van de burgerlijke stand, van het leger, van rechtbanken, gevangenissen en meer - het verhaal van vijf generaties van haar familie wist te reconstrueren, en daarmee een geschiedenis van twee eeuwen onderklasse wist te schrijven.
Suzanna Jansen is de auteur van ‘Het pauperparadijs, een familiegeschiedenis’ (2008) en ‘De hemel is goud, biografie van een race’ (2011).
Deze lezing is mede mogelijk gemaakt door boekhandel De Drvkkery te Middelburg.
17.00 uur Receptie en signeersessie met Suzanna Jansen in het Zeeuws Archief
18.00 uur Einde programma

* Woensdag 2 november 2011: Hofpleinkerk tegenover het Zeeuws Archief, open vanaf 12.30 uur. Toegang gratis, aanmelden verplicht, via info@zeeuwsarchief.nl of per telefoon 0118-678800.

zaterdag 1 oktober 2011

Deze maand gaat het gebeuren!

De maand oktober 2011 wordt belangrijk voor iedereen die zoekt naar Zeeuwse voorouders. Het Zeeuws Archief neemt na tien jaar trouwe dienst afscheid van het programma ISIS als motor voor de website Zeeuwen Gezocht en lanceert een vernieuwde website met de database van MAIS-Internet van De Ree archiefsystemen. De website WieWasWie.nl gaat deze maand online; het nieuwe, nationale platform voor onderzoek naar personen in historische bronnen dat op korte termijn de website GenLias zal gaan vervangen.

Zeeuwen Gezocht
Op dit moment zijn we met de laatste fase bezig van het uitvoeren van de geconverteerde persoonsbestanden naar MAIS-Internet. Bestanden met persoonsgegevens, vooral die van de burgerlijke stand zijn al sinds enige maanden beschikbaar via de website Archieven.nl en vanaf half september via www.zeeuwsarchief.nl (Zoeken > Personen).

Medio oktober hopen we alle bestanden ook via de website Zeeuwen Gezocht aan te bieden, met uiteraard de bijbehorende informatiepagina’s, de mogelijkheid tot het bestellen van fotokopieën van akten en de mogelijkheid om te reageren.


Zoals u aan de presentatie van de persoonsgegevens via MAIS-Internet op onze website www.zeeuwsarchief.nl kunt zien, ziet het er allemaal heel anders uit. De overgang zal voor u, maar ook voor ons, enorm wennen zijn, maar wij hopen u snel te kunnen overtuigen dat de nieuwe website veel meer mogelijkheden gaat bieden, zoals op termijn het raadplegen en downloaden van scans van akten van de burgerlijke stand, het eenvoudiger bestellen van fotokopieën, het raadplegen van de ingevoerde gegevens per registers van de burgerlijke stand en DTB en het makkelijker vinden van aanvullende gegevens van personen, bijvoorbeeld een foto uit de beeldbank.


Om inzicht te krijgen hoe u als gebruiker het nieuwe Zeeuwen Gezocht ervaart en hoe u nu aankijkt tegen de huidige website, houden wij deze maand een gebruikersonderzoek. Vijftig personen die regelmatig zoeken naar Zeeuwse personen zijn hiervoor benaderd. Over de ervaringen van deze mensen zullen we u in een later blogbericht uitgebreid informeren.

Tijdens de Genealogische Contactdag Zeeland, op 15 oktober a.s., wordt een workshop gehouden waarbij de deelnemers al vast kennis kunnen maken met het nieuwe Zeeuwen Gezocht.

WieWasWie
De ontwikkeling van WieWasWie.nl komt nu ook in de laatste fase.
Tot aanstaande maandag hebben vijftig personen, waaronder de deelnemende archiefinstellingen, de gelegenheid om uitgebreid de bètaversie van WieWasWie.nl te testen. Op het blog van Bob Coret kunt u zien hoe de nieuwe website eruit ziet en kunt u zijn bevindingen lezen over het zoeken in meer dan 17 miljoen documenten en de mogelijkheid stambomen te maken en te beheren.
In de bètaversie van de website zijn nog geen Zeeuwse bestanden beschikbaar en na de officiële lancering van het nieuwe platform deze maand zullen er voorlopig ook geen Zeeuwse data te raadplegen zijn.

Leo Hollestelle, beheerder Zeeuwen Gezocht